Tổng hợp 20+ mẫu slide và 10 cách làm silde đẹp, ấn tượng

Print Friendly, PDF & Email

Slide đẹp là yếu tố không thể thiếu nếu bạn muốn có một bài thuyết trình thành công và ấn tượng. Slide đẹp mắt, dễ hiểu, rõ ràng khiến người xem dễ tiếp thu và không bị nhàm chán. Nếu bạn vẫn chưa biết cách làm slide và tuyệt chiêu để tạo slide đẹp thì hãy cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây nhé. Để có thể dễ dàng thực hiện các slide ấn tượng.

I. Hướng dẫn cách trình chiếu, tạo một powerpoint đơn giản

1. Mở ứng dụng PowerPoint

Nếu máy tính của bạn đã cài đặt Microsoft Office đầy đủ, thì PowerPoint đã được cài đặt sẵn vì nó được tích hợp vào bộ Office.

  • Để mở PowerPoint, bạn chọn Menu Bắt đầu.
  • Nhập từ khóa PowerPoint vào hộp tìm kiếm và chọn Microsoft PowerPoint để mở ứng dụng.
Mở ứng dụng PowerPoint
Mở ứng dụng PowerPoint

Giao diện đầu tiên bạn nhìn thấy sẽ là giao diện chọn chủ đề cho PowerPoint (với giao diện thấp hơn sẽ không có giao diện chọn chủ đề). Ở đây bạn có thể nhấp vào chủ đề bạn muốn. Nếu bạn đã có chủ đề, hãy chọn Bản trình bày trống để tạo PowerPoint không có chủ đề.

Chọn chủ đề cho một slide đẹp
Chọn chủ đề cho một slide đẹp

2. Cách thêm chủ đề cho PowerPoint

  • Nếu có nhiều chủ đề hơn trong PowerPoint: Bạn có thể chọn chủ đề trên giao diện trước khi mở PowerPoint. Nếu không, bạn chọn Thiết kế, trong Chủ đề, bạn chọn chủ đề cho PowerPoint của mình.
Cách thêm chủ đề cho powerpoint
Cách thêm chủ đề cho powerpoint
  • Khi thêm chủ đề trên máy tính của bạn: Chọn Thiết kế trong Chủ đề. Bạn chọn biểu tượng gạch ngang trên hình tam giác và chọn Browse for Themes.

Sau đó chọn chủ đề (tệp .pptx hoặc .potx) bạn muốn thêm vào PowerPoint và nhấp vào Áp dụng để thêm.

Nhấp vào áp dụng để thêm chủ đề từ máy tính
Nhấp vào áp dụng để thêm chủ đề từ máy tính

3. Thêm màu nền cho PowerPoint

Để thêm màu nền cho PowerPoint bạn chọn Design -> Format Background trong phần Customize.

Ở đây bạn có 4 tùy chọn để hiển thị màu nền:

  • Tô rắn: hiển thị một màu đồng nhất (chỉ hiển thị màu bạn chọn).
  • Tô màu chuyển sắc: Hiển thị màu có chuyển sắc (màu giảm hoặc tăng cường độ).
  • Tô hình ảnh hoặc họa tiết: Hình ảnh hoặc cách sắp xếp (bạn có thể thêm hình ảnh vào Chèn ảnh từ hoặc chọn họa tiết hiện có).
  • Điền mẫu: Màu nền theo mẫu (chấm, đường ngang, đường dọc … bạn có thể chọn mẫu hoa văn trong Mẫu, màu sắc của các hình trong Tiền cảnh và màu nền trong Nền).

Bạn có thể chọn kiểu hiển thị theo ý muốn và tùy chỉnh các tùy chọn bên dưới để có màu nền phù hợp nhất với nội dung chủ đề.

Thêm màu nền vào silde
Thêm màu nền vào silde

Sau khi đã chọn và đặt kiểu hiển thị màu nền, bạn chọn Apply to All để áp dụng cho tất cả các slide trong PowerPoint hoặc chọn biểu tượng x để áp dụng màu nền cho một slide hiện có.

Thêm màu nền cho PowerPoint
Thêm màu nền cho PowerPoint

4. Thêm một trang chiếu mới trong PowerPoint

Trong tab Home bạn chọn biểu tượng tờ giấy trên chữ New Slide để thêm một trang slide màu trắng mặc định của PowerPoint. Nếu bạn muốn chọn nhiều định dạng New Slide khác, thì bấm vào chữ New Slide. Có nhiều định dạng cho slide mới như Title Slide (slide tiêu đề), Title and Content (tiêu đề và nội dung), Two Content (hai nội dung) … và 3 tùy chọn cho bạn:

  • Nhân bản các slide đã chọn: tạo một slide mới giống hệt như slide hiện tại.
  • Trang trình bày từ Dàn ý: Tạo trang trình bày từ Word hoặc Excel hiện có.
  • Reuse Slides: sao chép toàn bộ nội dung, định dạng của một tập tin PowerPoint mà bạn có sẵn.
  • Bạn có thể thêm các slide theo tùy chọn của bạn cho phù hợp.
Thêm một trang trình bày mới
Thêm một trang trình bày mới

5. Xóa Trang chiếu trong PowerPoint

Để xóa slide bạn chọn slide cần xóa và nhấn nút Delete để xóa hoặc có thể nhấn chuột phải vào slide cần xóa và chọn Xóa slide.

Xóa các trang trình bày
Xóa các trang trình bày

6. Thêm nội dung trong Slide (hộp văn bản, hình ảnh, video, biểu đồ …)

6.1 Thêm hộp văn bản

Thêm hộp văn bản
Thêm hộp văn bản

Chọn Chèn -> Hộp văn bản.

Tiếp theo bạn chọn vùng cho textbox bằng cách giữ chuột và kéo để chọn vùng, sau đó nhập nội dung cần thêm và di chuyển vị trí cho textbox.

Thêm nội dung trong Slide (hộp văn bản, hình ảnh, video, biểu đồ ...)
Thêm nội dung trong Slide (hộp văn bản, hình ảnh, video, biểu đồ …)

6.2 Thêm hình ảnh

Chọn Chèn -> Hình ảnh.

Điều hướng đến thư mục chứa hình ảnh cần thêm, chọn hình ảnh và nhấn Chèn để thêm chúng vào PowerPoint.

Thêm hình ảnh
Thêm hình ảnh

6.3 Thêm video, biểu đồ, bảng, hình dạng, âm nhạc …

Bạn cũng thao tác tương tự để thêm textbox, chọn Insert và chọn nội dung muốn thêm: table (bảng), shape (hình dạng), Chart (biểu đồ), SmartArt (chọn cách trình bày nội dung ngắn gọn và khoa học ), Video, Audio .. Sau đó phóng to thu nhỏ, di chuyển vị trí cho phù hợp.

7. Định dạng văn bản trong PowerPoint

Bạn chọn (bôi đen) văn bản cần định dạng và trong tab Trang đầu, bạn có thể định dạng văn bản như trong Word và Excel.

Một số lưu ý khi định dạng văn bản trong PowerPoint:

  • Phông chữ đơn giản, dễ đọc, tốt nhất là hình vuông như: Tahoma, Arial … và không được sử dụng quá 2-3 phông chữ.
  • Cỡ chữ 28 trở lên, cỡ chữ tiêu đề khoảng 36-44 điểm.
  • Sử dụng màu chữ tương phản với màu nền, ví dụ văn bản sáng trên nền tối, văn bản tối trên nền sáng.
  • Tránh sử dụng tất cả các chữ cái viết hoa vì rất khó đọc, không sử dụng quá nhiều màu chữ.

8. Thêm hiệu ứng trong PowerPoint

PowerPoint hỗ trợ nhiều loại hiệu ứng: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng chữ, hiệu ứng chuyển slide giúp bài thuyết trình trở nên sinh động hơn, ví dụ trực quan hơn.

9. Tạo Slide Master

Slide Master là một công cụ hữu ích, bạn chỉ cần định dạng một lần về phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng,… sau đó nó sẽ thay đổi định dạng ở tất cả các slide. Slide Master được áp dụng cho tất cả các trang slide.

Lưu ý: bạn nên tạo Slide Master trước khi bắt đầu tạo các slide riêng lẻ.

Để mở giao diện Slide Master, trên tab View, chọn Slide Master.

Slide Master hiện ra, bạn chọn slide đầu tiên và bắt đầu định dạng chung cho tất cả các slide: font chữ, cỡ chữ, màu chữ, ảnh nền, logo, hiệu ứng … Ở đây bạn chỉ định dạng chứ không cần nhập dữ liệu, vì tất cả các các định dạng sẽ hiển thị trong các trang chiếu hoặc khi thêm các trang chiếu mới.

Để đóng Slide Master bạn chọn Slide Master -> Close Master View.

10. Cách trình bày PowerPoint

  • Nếu bạn muốn trình chiếu từ trang đầu tiên, hãy chọn Trình chiếu -> Từ đầu (phím F5).
  • Slide Show -> Từ slide hiện tại (phím Shift + F5) từ trang hiện tại.
  • Trong khi trình chiếu, hãy nhấn phím mũi tên phải hoặc phím mũi tên xuống trên bàn phím của bạn để chuyển đến trang chiếu tiếp theo. Nhấn phím chọn trái và phím mũi tên lên để quay lại trang chiếu trước đó. Nhấn phím Esc để thoát trình chiếu.

11. Lưu tệp trình diễn

Chọn File -> Save (hoặc Ctrl + S), xuất hiện hộp thoại Save as, chọn thư mục cần lưu và nhập tên tệp vào File name. Nhấp vào Lưu để lưu tệp.

II. 10 thủ thuật tuyệt vời giúp bạn tạo slide đẹp và ấn tượng

Tạo các trang trình bày đẹp, ấn tượng bằng cách sử dụng các kỹ thuật sau để cung cấp các bài thuyết trình chất lượng:

1. Chèn clip vào trang chiếu

Xu hướng hàng đầu trong các bài thuyết trình hiện nay, người dùng sẽ sử dụng nhiều video trình diễn trong các slide thay vì văn bản thông thường. Đây là cách giúp người nghe hiểu rõ hơn về vấn đề bạn muốn truyền tải cũng như giúp bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

PowerPoint sẽ hỗ trợ bạn tạo slide đẹpẤn tượng với các công cụ hữu ích như:

  • Công cụ Video: Cho phép bạn dễ dàng chèn bản trình bày video ngắn vào bản trình bày của mình và chỉnh sửa nhanh chóng.
  • Định dạng Video: Giúp video thay đổi màu sắc, tạo hiệu ứng như tạo khung, đổ bóng, phản chiếu, tỏa sáng …

2. Tạo phông chữ được cá nhân hóa

Trước khi tìm kiếm một phông chữ cá tính cho slide của bạn, hãy chọn đúng phông chữ phù hợp với bối cảnh của bài thuyết trình của bạn. Điều này cũng ảnh hưởng đến cảm nhận của người xem.

Arial hoặc Calibri sẽ là lựa chọn tuyệt vời để tạo ra một slide đẹp, thu hút ánh nhìn.

3. Sử dụng các mẫu nền có sẵn

Trong phần mềm Powerpoint, Microsoft đã cung cấp nền cho slide và được thiết kế rất chuyên nghiệp. Chúng ta có thể sử dụng các mẫu nền này để làm các slide chuyên nghiệp.

10 kỹ năng trình chiếu tuyệt vời - thuyết trình thành công
10 kỹ năng trình chiếu tuyệt vời – thuyết trình thành công

Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm các mẫu bên ngoài hoặc lưu mẫu sau khi chỉnh sửa để sử dụng sau này.

4. Điều khiển hoạt ảnh

Các hiệu ứng, hiệu ứng hoặc chuyển động được sử dụng để làm cho trang chiếu trở nên sinh động hơn được gọi chung là Hoạt ảnh. Những hiệu ứng này có sẵn và nếu được sử dụng đúng cách sẽ làm cho trang trình bày của bạn trông chuyên nghiệp, từ đó mang đến một bài thuyết trình thành công. Powerpoint sẽ có chế độ xem trước để bạn xem trước khi quyết định chọn Animation nào.

5. Sử dụng đồ họa thông tin

10 kỹ năng trình chiếu tuyệt vời – thuyết trình thành công

Sử dụng đồ họa thông tin để tạo nhấp qua
Sử dụng đồ họa thông tin để tạo nhấp qua

Những bảng số liệu, thống kê khô khan sẽ khiến người xem cảm thấy nhàm chán và bạn có thể thay thế chúng bằng các infographics Hình ảnh thú vị. Người xem không phải đọc quá nhiều mà vẫn có thể nắm bắt được ý chính mà bạn muốn truyền tải. Qua đó, người xem cảm thấy bị thu hút bởi infographic mà bạn sử dụng.

6. Điều chỉnh màu sắc của trang chiếu

Nhiều bài thuyết trình chỉ sử dụng một gam màu. Hãy kết hợp nhiều màu sắc khác nhau để phù hợp. Khi đó, bài thuyết trình được tạo nên từ nhiều màu sắc sẽ trở nên sinh động hơn rất nhiều, cùng với đó là tránh sự nhàm chán trong mắt người xem.

7. Tạo nền riêng cho trang chiếu10 kỹ năng trình chiếu tuyệt vời – thuyết trình thành công

Tạo nền riêng cho trang chiếu
Tạo nền riêng cho trang chiếu

Ngoài các mẫu background và Powerpoint đã thiết kế, bạn có thể tự thiết kế và chỉnh sửa theo sở thích và phong cách riêng của mình. Các nền riêng biệt sẽ tạo cảm giác mới lạ và đặc biệt phù hợp với nội dung bài thuyết trình hơn là khi phải sử dụng nhiều lần các nền hiện có.

8. Sử dụng hình ảnh chất lượng cao

Những Hình ảnh Chất lượng cao có ý nghĩa rất lớn đối với các slide thuyết trình của bạn. Điều này không chỉ làm cho slide của bạn sinh động và chất lượng hơn mà còn khiến khán giả của bạn được tôn trọng.

9. Chọn bố cục (layout) thích hợp

Chọn bố cục (layout) phù hợp
Chọn bố cục (layout) phù hợp

Powerpoint thường sẽ có các bố cục có sẵn, phù hợp với nhu cầu của người dùng. Bố cục trang trình bày như một bản thiết kế riêng cho mỗi trang trình bày. Các bố cục khác nhau giúp bạn xây dựng các kiểu trang trình bày khác nhau và điều này tạo ra sự đa dạng trong bản trình bày của bạn.

10. Tham khảo cách thiết kế slide trên các trang web

Các website thiết kế hình ảnh trực tuyến đều có các mẫu riêng và phù hợp với nhu cầu của nhiều người với các slide đẹp và chuyên nghiệp.

Hi vọng với những chia sẻ vừa rồi của chúng tôi, bạn đọc có thể dễ dàng và biết cách tạo những slide đẹp mắt, phục vụ cho nhu cầu học tập và công việc của mình.